HAEE is hiring an Event Manager! Join our team!

Hellenic Association for Energy Ecomonics (HAEE) - the Greek Think Tank for Energy Economics - is looking for an associate to cover an opening for the Event Manager position.

Η Ελληνική Δεξαμενή Σκέψης για την Ενεργειακή Οικονομία (ΗΑΕΕ) αναζητά συνεργάτη για την κάλυψη της θέσης "Event Manager".

HAEE is hiring an Event Manager! Join our team!

Role

Main responsibilities include the overall organization and managing of the conferences and other events of the Association.

In more details:

  1. Finding venues for conferences, bidding
  2. Finding external collaborators (Audio-visual, photographers, prints, catering)
  3. Communication and support of speakers
  4. Communication and support of sponsors
  5. Organizing event's logistics

Candidates must:

  1. hold a Bachelor's Degree in Public Relations, Business Administration, Tourism or Marketing
  2. hold a Proficiency in English
  3. have working experience of at least 2 years
  4. have excellent knowledge and use of Microsoft Office tools
  5. have good knowledge and use of Social Media platforms (LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube)
  6. have good knowledge and use of website platforms

Candidates should:

  1. have excellent organizational and negotiation skills
  2. be responsible
  3. be able to schedule tasks, manage deadlines and be consistent
  4. have a teamwork spirit
  5. be adaptable

To submit your CV and Cover letter, please e-mail us at info@haee.gr, adding in the subject line the Job Opening Title "Event Manager". 

HAEE is the Greek affiliate of the International Association for Energy Economics (IAEE), which is a non-profit research and professional organization acting as an interdisciplinary forum for the exchange of ideas and experiences among energy experts. HAEE was founded in 2015 in Greece, and has a global orientation welcoming the participation of researchers and practitioners from around the world interested in energy, environmental and economic related subjects. 

 

Ρόλος

Οι κύριες αρμοδιότητες της θέσης περιλαμβάνουν τη διοργάνωση, διαχείριση και το συντονισμό των Συνεδρίων, καθώς και άλλων εκδηλώσεων της ΗΑΕΕ.
Πιο συγκεκριμένα:
  1. Εύρεση χώρων για τη διοργάνωση συνεδρίων και διαχείριση προσφορών
  2. Εύρεση εξωτερικών συνεργατών (οπτικοακουστικά μέσα, φωτογραφική κάλυψη, εκτυπώσεις, catering)
  3. Επικοινωνία και υποστήριξη ομιλητών
  4. Επικοινωνία και υποστήριξη χορηγών
  5. Οργάνωση των logistics των εκδηλώσεων

Απαραίτητα επαγγελματικά προσόντα:

  1. Πτυχίο Δημοσίων Σχέσεων, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Τουρισμού ή Μάρκετινγκ
  2. Άριστη γνώση Αγγλικών
  3. Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση τουλάχιστον 2 ετών
  4. Άριστη γνώση και χρήση Microsoft Office
  5. Καλή γνώση και χρήση Social Media (LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube)
  6. Καλή γνώση και χρήση εργαλείων διαχείρισης ιστοσελίδων

Ικανότητες/ Δεξιότητες:

  1. Εξαιρετικές οργανωτικές και διαπραγματευτικές δεξιότητες
  2. Υπευθυνότητα
  3. Προγραμματισμός καθηκόντων, αποτελεσματική διαχείριση προθεσμιών
  4. Συνέπεια και ομαδικότητα
  5. Προσαρμοστικότητα

Για να αποστείλετε βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή, απευθυνθείτε στο email info@haee.gr, προσθέτωντας στο θέμα του email τον τίτλο "Εvent Manager".

HAEE αποτελεί την ελληνική θυγατρική της Διεθνούς Ένωσης για την Ενεργειακή Οικονομία (ΙΑΕΕ), ένας μη κερδοσκοπικός, ερευνητικός και επαγγελματικός οργανισμός που λειτουργεί ως διεπιστημονικό φόρουμ για την ανταλλαγή ιδεών και εμπειριών μεταξύ εμπειρογνωμόνων στον τομέα της Ενέργειας. Η ΗΑΕΕ ιδρύθηκε το 2015 στην Ελλάδα και έχει παγκόσμιο προσανατολισμό, καλωσορίζοντας τη συμμετοχή ερευνητών και επαγγελματιών από όλο τον κόσμο που ενδιαφέρονται για ενεργειακά, περιβαλλοντικά και οικονομικά θέματα.