HAEE is hiring a Personal Assistant! Join our team!

Hellenic Association for Energy Ecomonics (HAEE) - the Greek Think Tank for Energy Economics - is looking for an associate to cover an opening for the Personal Assistant position.

Η Ελληνική Δεξαμενή Σκέψης για την Ενεργειακή Οικονομία (ΗΑΕΕ) αναζητά συνεργάτη για την κάλυψη της θέσης "Personal Assistant".

HAEE is hiring a Personal Assistant! Join our team!

Role

Main responsibilities include the following:

  1. Reviewing and prioritizing actions for incoming correspondence and calls
  2. Managing diaries, organizing meetings and appointments for company’s Management Team
  3. Coordinating and arranging conference calls and meetings
  4. Meeting and greeting visitors/ associates/ partners
  5. Managing databases
  6. Participating in the organization of Conferences and Events
  7. Ensuring that the Office is functional and fully equipped

Candidates must:

  1. hold a Bachelor's Degree in Public Relations, Business Administration or relevant field
  2. hold a Proficiency in English
  3. have working experience of at least 1 year as a secretary or executive assistant
  4. have excellent knowledge and use of Microsoft Office tools

Candidates should:

  1. have excellent organizational skills
  2. be responsible and work independently
  3. be able to schedule tasks and be consistent
  4. have a teamwork spirit
  5. be adaptable 

To submit your CV and Cover letter, please e-mail us at info@haee.gr, adding in the subject line the Job Opening Title "Personal Assistant". 

HAEE is the Greek affiliate of the International Association for Energy Economics (IAEE), which is a non-profit research and professional organization acting as an interdisciplinary forum for the exchange of ideas and experiences among energy experts. HAEE was founded in 2015 in Greece, and has a global orientation welcoming the participation of researchers and practitioners from around the world interested in energy, environmental and economic related subjects. 

 

Ρόλος

Οι κύριες αρμοδιότητες της θέσης περιλαμβάνουν τα εξής:
  • Έλεγχος και προτεραιοποίηση των ενεργειών που προκύπτουν από εισερχόμενη αλληλογραφία και κλήσεις
  • Διαχείριση προγράμματος και οργάνωση συναντήσεων Διοίκησης
  • Συντονισμός και οργάνωση τηλεφωνικών συναντήσεων
  • Υποδοχή επισκεπτών και συνεργατών
  • Διαχείριση βάσης δεδομένων
  • Συμμετοχή στη διοργάνωση Συνεδρίων και Εκδηλώσεων
  • Έλεγχος προμηθειών/ εξοπλισμού γραφείου για την καλύτερη λειτουργία του

Απαραίτητα επαγγελματικά προσόντα:

  1. Πτυχίο Δημοσίων Σχέσεων, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή αντίστοιχο
  2. Άριστη γνώση Αγγλικών
  3. Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση τουλάχιστον 1 ετους
  4. Άριστη γνώση και χρήση Microsoft Office

Ικανότητες/ Δεξιότητες:

  1. Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες
  2. Υπευθυνότητα και λήψη πρωτοβουλιών
  3. Προγραμματισμός καθηκόντων, αποτελεσματική διαχείριση προθεσμιών
  4. Συνέπεια και ομαδικότητα
  5. Προσαρμοστικότητα

Για να αποστείλετε βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή, απευθυνθείτε στο email info@haee.gr, προσθέτωντας στο θέμα του email τον τίτλο "Personal Assistant".

HAEE αποτελεί την ελληνική θυγατρική της Διεθνούς Ένωσης για την Ενεργειακή Οικονομία (ΙΑΕΕ), ένας μη κερδοσκοπικός, ερευνητικός και επαγγελματικός οργανισμός που λειτουργεί ως διεπιστημονικό φόρουμ για την ανταλλαγή ιδεών και εμπειριών μεταξύ εμπειρογνωμόνων στον τομέα της Ενέργειας. Η ΗΑΕΕ ιδρύθηκε το 2015 στην Ελλάδα και έχει παγκόσμιο προσανατολισμό, καλωσορίζοντας τη συμμετοχή ερευνητών και επαγγελματιών από όλο τον κόσμο που ενδιαφέρονται για ενεργειακά, περιβαλλοντικά και οικονομικά θέματα.